下記項目を記入した申請書(様式自由)に、身分証明書のコピー(運転免許証、保険証等)、手数料(定額小為替か現金書留)及び送料(切手)を添えて学生課宛送付して下さい。発行には申請書が届いてから、通常3日間、英文証明書の場合は、約10日間程度の日数がかかります。

なお、この発行日数には土曜日、日曜日、祝日及び夏季休業(お盆前後約1週間)、冬季休業(年末年始前後約1週間)は含みません。証明書が必要な方は、日数に余裕を持って申請して下さい。また、申請書類に不備がある場合は送付できませんので、ご注意ください。

- 記 -

1. 氏名(フリガナ)
   • 氏名変更されている場合は旧姓も記入して下さい。
   • 英文証明書申請の場合は、英文表記の氏名もご記入下さい。
2. 生年月日
3. 卒業年
4. 卒業学部・学科 / 研究科・専攻
5. 必要な証明書の種類と部数
   • (記入例: 学部卒業証明書 1部、学部成績証明書 1部、大学院修了証明書 1部、大学院成績証明書 1部 合計4部)
6. 申請理由(記入例:就職先に提出するため)
7. 送付先の住所(自宅の住所)及び電話番号(携帯電話他昼間連絡がすぐ取れるところ)
8. 手数料 1 部につき 500 円(英文の場合は一部につき 1,000 円)。定額小為替か現金書留で。
9. 送付方法(普通か速達かを明記して下さい)
10. 送料(切手を同封のこと)

上記料金は特定記録郵便料金160円を含んでいます。

◆電子メールでお申込みの場合
　「郵送でお申込みの場合」と同じ必要項目を記入し、下記アドレス宛に送信して下さい。
　　gakusei@mb.kyoto-phu.ac.jp

　郵送で受取を希望される方は、メールによる申請内容を印刷後、身分証明書のコピー（運転免許証、保険証等）及び「郵送でお申込みの場合」の(8)、(10)に示す手数料（定額小為替が現金書留）、送料（切手）を添えて、学生課宛送付して下さい。
　本学窓口での受取を希望される方は、メールによる申請内容を印刷後、身分証明書のコピー（運転免許証、保険証等）を添えて、学生課宛送付して下さい。また本学学生課に本人が取りに来ることを明記して下さい。手数料は来られた際に徴収します。

　証明書の作成・発送は本人確認資料等が届いてからとなります。ご了承ください。

本人が本学に証明書を取りにこられる場合は、下記項目を記入した申請書(様式自由)に本人の身分証明書のコピーを添えて学生課宛FAXで申請して下さい。手数料は取りに来られた際に徴収します(手数料は上記「郵送でお申込みの場合」参照)。

発行にはFAXで申請書が届いてから、上記「郵送でお申込みの場合」と同様の日数がかかります(取りに来られる際は学生課に一度お電話ください)。なお、FAXで申請された場合は証明書の郵送はできません。郵送を希望される場合は改めて手数料・送料を添えて上記のとおり郵便で申請して下さい。

- 記 -

1. 氏名(フリガナ)
   • 氏名変更されている場合は旧姓も記入して下さい。
   • 英文証明書申請の場合は、英文表記の氏名もご記入下さい。
2. 生年月日
3. 卒業年
4. 卒業学部・学科 / 研究科・専攻
5. 必要な証明書の種類と部数
   • (記入例: 学部卒業証明書 1部、学部成績証明書 1部、大学院修了証明書 1部、大学院成績証明書 1部 合計4部)
6. 申請理由(記入例: 就職先に提出するため)
7. 電話番号(携帯電話他、昼間連絡がすぐ取れるところ)
8. 本学学生課に本人が取りに来ることを明記して下さい。