特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
学校法人京都薬科大学(以下「本学」といいます)は、特定個人情報等の適切な取扱いの確保について組織として取り組むため、 2015年11月19日に「学校法人京都薬科大学個人番号及び特定個人情報取扱規則」を定めました。
1.関係法令・ガイドライン等の遵守
本学は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の 保護に関する法律」及び特定個人情報保護委員会が策定する「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」 を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
2.利用目的
本学は、下記の目的の範囲で個人情報を取扱う事務を行います。
職員等
(扶養親族等含む。）に
係るもの |
給与所得及び退職所得に係る源泉徴収票作成事務 |
| 雇用保険関係届出事務 |
| 私学共済の短期給付、厚生年金、国民年金第 3 号被保険者関係届出事務 |
職員等以外の個人に
係るもの |
報酬等の支払調書作成事務 |
| 不動産の使用料等の支払調書作成事務 |
| 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
3.安全管理措置に関する事項
本学は、特定個人情報の安全管理措置に関して、「学校法人京都薬科大学個人番号及び特定個人情報取扱規則」 を定め、個人番号及び特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止など適切な管理のために必要な措置を講じます。
4.継続的改善
本学は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、本基本方針及び規程等を継続して改善します。
5.ご質問等の窓口
本学における特定個人情報の取扱いに関するご質問及び苦情等に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
お問い合わせ
| 担当部署／場所 |
庶務課 ／ 本校地・愛学館7階 |
| 事務取扱時間 |
8：45～17：15（土日祝を除く ※その他の休業については新着情報にて随時お知らせします） |
| TEL／FAX |
TEL: 075-595-4600 ／ FAX: 075-595-4750 |